Storno, refundace a reklamace kurzů
Rozlišujeme nezávaznou poptávku, nezaplacenou online objednávku, zaplacený balíček bez termínu a službu s konkrétním termínem. Podle této fáze se určí, zda jde o prosté zrušení, odstoupení, smluvní storno nebo refundaci.
Zde odstoupit od smlouvyNezaplacená objednávka
Není co refundovat. Objednávku lze ukončit nebo po neúspěšné platbě bezpečně zaplatit znovu.
Zaplacený balíček bez termínu
Prověříme právo na odstoupení a případné náklady již zahájené služby; nejde o storno konkrétního data.
Konkrétní termín
U služby volného času na konkrétní datum může být zákonné odstoupení vyloučeno a použije se potvrzený storno režim.
Refundace platby kartou
Schválenou vratku pošleme stejným platebním prostředkem, pokud se výslovně nedohodneme jinak.
1. Poptávka před potvrzením
Pokud jste poslali pouze poptávku, dotaz nebo žádost o doporučení, můžete ji kdykoliv změnit nebo zrušit. V této fázi není potvrzená cena, termín ani rozsah služby a nevzniká nárok na storno poplatek.
Na poptávku odpovíme nejpozději druhý pracovní den s návrhem vhodného formátu a dalšího postupu.
2. Stav online objednávky
Nezaplacená objednávka
Pokud ČSOB platbu nepotvrdila, objednávka není zaplacená a není co vracet. Po stavu „neúspěšná“ nebo „přerušená“ můžete platbu zkusit znovu. Při stavu „čeká na ověření“ nebo „ruční kontrola“ platbu neopakujte; nejdříve ověříme, zda už částka nebyla stržena.
Zaplacený balíček bez potvrzeného termínu
U zaplaceného spotřebitelského balíčku bez konkrétního termínu nejprve posoudíme, zda zákazník uplatňuje zákonné odstoupení do 14 dnů, nebo smluvní žádost o storno. Pokud už služba na výslovnou žádost zákazníka začala, může se refundace snížit o poměrnou část odpovídající skutečně poskytnutému plnění, dovolují-li to právní předpisy.
Služba na konkrétní termín
Jakmile je potvrzen konkrétní termín nebo období služby související s využitím volného času, může se uplatnit zákonná výjimka z odstoupení bez důvodu. Změna nebo zrušení se potom řídí potvrzenými podmínkami a níže uvedeným storno režimem.
3. Individuální konzultace, lekce a malé kurzy
U potvrzené individuální konzultace, jednorázové lekce nebo malého kurzu platí tento základní režim, pokud není u konkrétní služby výslovně potvrzeno jinak:
- více než 48 hodin před termínem: změna termínu nebo storno bez poplatku,
- od 48 hodin včetně do více než 24 hodin před začátkem: storno poplatek 50 % zaplacené ceny,
- 24 hodin nebo méně před začátkem nebo nedostavení se: storno poplatek 100 % zaplacené ceny.
4. Skupinové, rodinné, firemní a výjezdní programy
U služeb, kde se rezervuje větší kapacita, připravuje program pro skupinu, zajišťuje prostor nebo cesta mimo Prahu, platí tento základní režim:
- více než 7 kalendářních dnů před termínem: změna nebo storno bez poplatku, kromě předem sdělených a doložených nevratných nákladů,
- od 7 kalendářních dnů včetně do více než 72 hodin před začátkem: storno poplatek 50 % zaplacené ceny,
- 72 hodin nebo méně před začátkem nebo nedostavení se: storno poplatek 100 % zaplacené ceny.
Celkový storno požadavek včetně případných nákladů nikdy nepřekročí zaplacenou cenu. Zákazník podává pouze žádost; změna, storno, poplatek ani refund nevzniknou automaticky a vyžadují zaznamenané rozhodnutí provozovatele. Tento režim nenahrazuje platné zákonné odstoupení.
5. Náhradní termín
Pokud potřebujete změnu, podejte žádost co nejdříve. Původní přihlášení zůstává platné, dokud provozovatel změnu výslovně neschválí a nezaznamená. Náhradní termín je závazný až po tomto potvrzení.
Pokud se služba nemůže uskutečnit z naší strany, nabídneme náhradní termín. Pokud náhradní termín nebude pro zákazníka přijatelný, vrátíme zaplacenou cenu za neposkytnutou část služby.
6. Odstoupení a refundace
Spotřebitel může od smlouvy o službě uzavřené distančně zpravidla odstoupit do 14 dnů od jejího uzavření, pokud se neuplatní zákonná výjimka. U služby související s využitím volného času poskytované v určeném termínu nebo období právo odstoupit bez důvodu zpravidla nevzniká. U služby zahájené před uplynutím 14 dnů na výslovnou žádost zákazníka se postupuje podle rozsahu již poskytnutého plnění a udělených souhlasů.
Při platném zákonném odstoupení vrátíme přijaté platby bez zbytečného odkladu, nejpozději do 14 dnů od doručení odstoupení. Schválenou refundaci platby kartou provádíme stejným platebním prostředkem, jaký zákazník použil, pokud se výslovně nedohodneme jinak a zákazníkovi tím nevzniknou další náklady. Zobrazení vratky na účtu nebo kartě může následně záviset na zpracování ČSOB a vydavatelské banky.
Pro odstoupení můžete použít trvale dostupnou online funkci Zde odstoupit od smlouvy. Umožní zadat jméno, identifikaci smlouvy a e-mail a bez zbytečného odkladu odešle potvrzení obsahu, data a času prohlášení na trvalém nosiči. Prohlášení lze poslat také na info@pohybnavic.cz; důvod odstoupení uvádět nemusíte.
7. Vzorový formulář pro odstoupení
Formulář použijte pouze tehdy, chcete-li od smlouvy odstoupit. Můžete jej zkopírovat do e-mailu nebo dopisu; online formulář výše obsahuje stejné podstatné údaje.
Adresát: Pohybnavíc s.r.o., Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, info@pohybnavic.cz
Oznamuji, že tímto odstupuji od smlouvy o poskytnutí této služby: ____________________
Číslo objednávky / identifikace smlouvy: ____________________
Datum objednání / uzavření smlouvy: ____________________
Jméno a příjmení spotřebitele: ____________________
Adresa spotřebitele: ____________________
Datum: ____________________
Podpis spotřebitele (pouze při zaslání v listinné podobě): ____________________
8. Reklamace poskytnuté služby
Reklamaci můžete uplatnit, pokud se domníváte, že poskytnutý kurz nebo program neodpovídal potvrzené domluvě. Reklamaci posílejte na info@pohybnavic.cz. Uveďte, jaká služba byla potvrzena, kdy proběhla, co konkrétně neodpovídalo a jaké řešení navrhujete.
Přijetí reklamace potvrdíme nejpozději druhý pracovní den. Reklamaci posoudíme podle potvrzených podmínek, skutečného průběhu a platných právních předpisů. Pokud budeme potřebovat doplnění, ozveme se na kontaktní e-mail použitý při domluvě.
9. Co není reklamací služby
Reklamací není nespokojenost způsobená tím, že účastník zamlčel podstatné zdravotní omezení, nedodržel bezpečnostní pokyny, zvolil nepřiměřenou intenzitu, nebo očekával zdravotní výsledek, který nebyl součástí potvrzené pohybové služby.
Doporučený postup při změně
- Napište co nejdříve, jaký termín nebo službu potřebujete změnit.
- Uveďte důvod změny a preferované náhradní možnosti.
- Počkejte na potvrzení nové domluvy. Samotná žádost o změnu neznamená automatickou změnu rezervace.
Mimosoudní řešení sporů
Spotřebitel se může v případě sporu obrátit na Českou obchodní inspekci jako subjekt mimosoudního řešení spotřebitelských sporů. Informace jsou dostupné na www.coi.cz.
Co napsat do požadavku
- název kurzu nebo domluveného programu,
- jméno a kontakt, pod kterým probíhala domluva,
- stručný popis požadavku, změny nebo reklamace,
- navrhované řešení, pokud ho máte.
Případně napište na info@pohybnavic.cz. Přijetí požadavku potvrdíme nejpozději druhý pracovní den. Provozovatel: Pohybnavíc s.r.o., IČO 240 75 027.